スキャナ保存導入支援｜榎本税務会計事務所

日々の取引で発生する契約書や領収証といった紙の書類を「事前に所轄税務署長の承認があれば、電子データに変更して保存していいですよ」という国税関係書類の保存方法の一つです。
スキャナで読み取ってデータ化したデータを一定の要件に従って保存していれば、紙の書類は処分可能です。

①紙保存場所のの省スペース化

一定のルールに従って作成した電子データを保存・管理していれば、領収書などの書類を保管せずにすみます。バックアップを行っていれば災害等が発生しても電子データを無くす心配も不要です。
段ボールや封筒から目的の書類を探す手間がなくなり、PC上でかんたんに領収書等の確認ができます。
②スマートフォンやスキャナにより、領収証、請求書をデータ化

作成した電子データから日付や金額などの文字情報を読み取るOCR機能を利用すれば、会計処理に必要な仕訳もかんたんに作成できます。
③タイムスタンプ、会計処理

スマートフォンで撮った領収書等の電子データと仕訳とが、常に紐づいた関係になります。過去の領収書等の検索・問い合わせへの対応が大幅に改善され、業務の効率化が図れます。
④廃棄

外出先でもレシートをスマホで撮影し、一定の要件を満たすことで、原本保存が不要となります。スマホで読み込む場合は、解像度・階調の要件が定められています。

① 紙保存場所のの省スペース化

一定のルールに従って作成した電子データを保存・管理していれば、領収書などの書類を保管せずにすみます。
バックアップを行っていれば災害等が発生しても電子データを無くす心配も不要です。段ボールや封筒から目的の書類を探す手間がなくなり、PC上でかんたんに領収書等の確認ができます。
② 会計入力の自動化

作成した電子データから日付や金額などの文字情報を読み取るOCR機能を利用すれば、会計処理に必要な仕訳もかんたんに作成できます。
③ 業務の効率化

スマートフォンで撮った領収書等の電子データと仕訳とが、常に紐づいた関係になります。過去の領収書等の検索・問い合わせへの対応が大幅に改善され、業務の効率化が図れます。
④ スマートフォンでの読み込みもOK

外出先でもレシートをスマホで撮影し、一定の要件を満たすことで、原本保存が不要となります。スマホで読み込む場合は、解像度・階調の要件が定められています。